Οργάνωση στιγμιότυπων οθόνης σε Mac και καθαρό γραφείο εργασίας
Κρατήστε τα στιγμιότυπα που θα χρειαστεί να βρείτε ξανά. Για όσα χρειάζεστε μόνο για λίγο, χρησιμοποιήστε διαφορετική διαδρομή.
Για να οργανώσετε τα στιγμιότυπα σε Mac, αποθηκεύετε τις νέες λήψεις σε έναν φάκελο, μετονομάζετε όσες αξίζει να κρατήσετε και ελέγχετε τα προσωρινά στιγμιότυπα τακτικά. Χρησιμοποιείτε το πρόχειρο για εικόνες που θα επικολλήσετε μόνο μία φορά. Οι στοίβες γραφείου εργασίας τακτοποιούν την προβολή, αλλά δεν μετακινούν αρχεία ούτε μειώνουν τη χρήση χώρου.
Το χρήσιμο κριτήριο είναι τι θα κάνετε στη συνέχεια με τη λήψη. Μια απόδειξη, μια αναφορά σφάλματος και ένας αριθμός που θέλετε να δείτε για δέκα δευτερόλεπτα δεν χρειάζονται την ίδια αρχειοθέτηση.
1. Δημιουργήστε έναν φάκελο εισερχομένων για νέες λήψεις
Δημιουργήστε έναν φάκελο όπως Pictures/Screenshots. Ορίστε τον ως προορισμό από τις ρυθμίσεις θέσης αποθήκευσης στιγμιότυπων. Χρησιμοποιήστε τον ως φάκελο εισερχομένων και όχι ως τελικό χώρο για κάθε εικόνα.
Η αλλαγή προορισμού ισχύει για νέες λήψεις. Μετακινήστε ξεχωριστά τα υπάρχοντα στιγμιότυπα αν θέλετε να βρίσκονται στον ίδιο φάκελο, και ελέγξτε την επιλογή σας πριν μετακινήσετε μεγάλο αριθμό αρχείων.
Αρχικά, κρατήστε τη δομή των φακέλων απλή:
| Λήψη | Προτεινόμενος προορισμός |
|---|---|
| Απάντηση που θα στείλετε μία φορά | Πρόχειρο και μετά μήνυμα |
| Αναφορά για τη σημερινή εργασία | Προσωρινά εισερχόμενα ή αιωρούμενο στιγμιότυπο |
| Τεκμήριο για έργο ή ζήτημα υποστήριξης | Ο φάκελος του αντίστοιχου έργου |
| Οδηγός ή αναφορά για επαναχρησιμοποίηση | Ειδικός φάκελος αναφορών με όνομα |
2. Μετονομάστε μόνο τις εικόνες που αξίζει να κρατήσετε
Η χρονική σήμανση δείχνει πότε τραβήξατε κάτι, αλλά σπάνια εξηγεί γιατί. Για ένα αρχείο που θα χρειαστείτε αργότερα, χρησιμοποιήστε όνομα όπως 2026-09-23-checkout-error.png ή onboarding-step-2.png.
Επιλέξτε όρους που θα αναζητήσετε, όπως έργο, οθόνη και ζήτημα. Κρατήστε την επέκταση αρχείου αμετάβλητη. Δεν έχει ιδιαίτερο νόημα να μετονομάζετε μια εικόνα που θα επικολλήσετε μία φορά και μετά θα απορρίψετε.
3. Χρησιμοποιήστε στοίβες για το υπάρχον γραφείο εργασίας
Κάντε κλικ στο γραφείο εργασίας κρατώντας πατημένο το Control και επιλέξτε Χρήση στοιβών. Μπορείτε να ομαδοποιείτε τις στοίβες κατά τύπο, ημερομηνία ή ετικέτες. Η Apple περιγράφει τα σχετικά στοιχεία ελέγχου στον οδηγό στοιβών γραφείου εργασίας.
Οι στοίβες διευκολύνουν την περιήγηση σε ένα γεμάτο γραφείο εργασίας, αλλά οι εικόνες παραμένουν εκεί. Η οπτική τακτοποίηση και η απόφαση για το τι θα κρατήσετε είναι διαφορετικές εργασίες.
4. Κρατήστε τις προσωρινές εικόνες αναφοράς εκτός αρχείου
Αν χρειάζεται μόνο να στείλετε μια εικόνα, αντιγράψτε το στιγμιότυπο απευθείας στο πρόχειρο. Επικολλήστε το πριν το αντικαταστήσει κάποια άλλη αντιγραφή. Αποθηκεύστε αρχείο όταν χρειάζεστε μόνιμη καταγραφή.
Για αναφορές που χρειάζεστε ορατές όσο εργάζεστε, το Floatie αφήνει ένα στιγμιότυπο να αιωρείται δίπλα στην εργασία σας. Κλείστε το όταν τελειώσετε και πατήστε ⌘⇧H για να περιηγηθείτε στις πρόσφατες λήψεις από τη λωρίδα ιστορικού.
Το ιστορικό του Floatie αποθηκεύεται τοπικά σε φάκελο που διαχειρίζεται η εφαρμογή. Δεν πρόκειται για λήψη χωρίς χρήση χώρου ούτε για μόνιμο αντίγραφο ασφαλείας: ο αριθμός των στοιχείων, ο διαθέσιμος δίσκος και οι ρυθμίσεις διατήρησης περιορίζουν τι παραμένει. Εξαγάγετε σημαντικές εικόνες στον φάκελο του έργου πριν βασιστείτε σε αυτές μακροπρόθεσμα. Η αντιγραφή στο πρόχειρο και η μεταφορά προς τα έξω είναι λειτουργίες Pro· η λήψη και το ιστορικό είναι δωρεάν.
5. Ελέγξτε τα εισερχόμενα όταν τελειώσει η εργασία
Στο τέλος ενός έργου ή μία φορά την εβδομάδα, μετακινήστε τις χρήσιμες λήψεις στους τελικούς φακέλους τους. Αφού ελέγξετε τα ανεπιθύμητα αρχεία, μεταφέρετέ τα στον Κάδο. Μην θεωρείτε ότι μπορείτε να διαγράψετε κάθε αρχείο που περιέχει τη λέξη “Screenshot”· μερικά μπορεί να είναι η μοναδική καταγραφή ενός ζητήματος.
Αν εξακολουθείτε να χρειάζεστε μια εικόνα αλλά είναι πολύ μεγάλη για επισύναψη, μειώστε το μέγεθος αρχείου και κρατήστε το πρωτότυπο μέχρι να ελέγξετε το αποτέλεσμα.
Η αλλαγή του φακέλου στιγμιότυπων μετακινεί τις παλιές λήψεις;
Όχι. Η νέα θέση αφορά μελλοντικές λήψεις. Τα υπάρχοντα αρχεία μένουν εκεί όπου βρίσκονται μέχρι να τα μετακινήσετε.
Είναι το ιστορικό στιγμιότυπων αντίγραφο ασφαλείας;
Όχι από μόνο του. Το ιστορικό μιας εφαρμογής μπορεί να λήξει ή να αφαιρέσει παλαιότερες εγγραφές όταν φτάσει το όριο. Αποθηκεύστε τα σημαντικά στιγμιότυπα ως αρχεία και συμπεριλάβετε τα στη συνήθη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Ώρα να αιωρηθείς.
Δωρεάν για 14 ημέρες με όλα ξεκλείδωτα. Μετά, μια εφάπαξ αγορά κρατά το Floatie Pro μόνιμα, ή ένα μηνιαίο ή ετήσιο πλάνο κάνει το ίδιο και προσθέτει το Floatie Link Pro.