如何整理 Mac 螢幕截圖，保持桌面整潔
留下日後要找的截圖；只用一陣子的截圖，改用另一種方式處理。
整理 Mac 螢幕截圖時，可將新截圖存入同一個資料夾，為值得保留的截圖改名，並定期檢查臨時截圖。只要貼上一次的圖片可用剪貼簿。桌面堆疊可整理畫面，但不會移動檔案，也不會減少儲存空間。
重點是下一步要怎樣使用截圖。收據、錯誤報告，以及只想看十秒的數字，不需要同一套歸檔方法。
1. 為新截圖設定收件資料夾
建立一個資料夾，例如 Pictures/Screenshots。透過螢幕截圖儲存位置設定選擇這個目的地。將它當作收件箱，而非每張圖片最終的保存位置。
更改目的地只會影響新截圖。若要把已有截圖放到同一資料夾，請另外移動；大量移動前先檢查選取項目。
一開始先保持資料夾結構簡單：
| 截圖用途 | 建議目的地 |
|---|---|
| 只傳送一次的回覆 | 先放到剪貼簿，再貼到訊息裏 |
| 今日工作要用的參考圖 | 臨時收件箱或浮動截圖 |
| 專案或支援問題的證據 | 對應的專案資料夾 |
| 可重用的指南或參考資料 | 另行命名的參考資料夾 |
2. 只替值得保留的圖片改名
時間戳記會告訴你截圖時間，卻很少說明原因。日後仍會用到的檔案，可命名為 2026-09-23-checkout-error.png 或 onboarding-step-2.png。
選擇自己會用來搜尋的字詞，例如專案、畫面和問題。保留副檔名。只會貼上一次便丟棄的圖片，毋須重新命名。
3. 用堆疊整理現有桌面
按住 Control 並點擊桌面，選擇使用堆疊。你可以按種類、日期或標籤分組。Apple 在桌面堆疊指南中解釋相關控制方式。
堆疊讓雜亂的桌面較易瀏覽，但圖片仍然存在。視覺分類和決定保留甚麼，是兩項不同工作。
4. 不要把臨時參考圖放進檔案庫
若只是要傳送圖片，可以直接將截圖複製到剪貼簿。趁下一次複製取代它之前先貼上。需要長期記錄時才儲存檔案。
工作時要一直看到的參考圖，可用 Floatie 讓截圖浮在工作內容旁邊。完成後關閉截圖，再按 ⌘⇧H 瀏覽歷史列中的近期截圖。
Floatie 的歷史記錄會儲存在應用程式管理的本機資料夾。它不是完全不佔空間的截圖方式，也不是永久備份：保留數量、磁碟空間和保留設定都會限制留下的內容。長期需要的圖片，請先匯出到專案資料夾。複製到剪貼簿和拖出是 Pro 功能；截取和歷史記錄免費提供。
5. 工作完成後檢查收件箱
專案完結時或每星期一次，將有用的截圖移至最終資料夾。確認不要的檔案後，才放進垃圾桶。不要把所有名稱含有「螢幕截圖」的檔案都視為可棄置；有些可能是某個問題唯一的記錄。
如果圖片仍有用但太大而無法附加，可以縮小檔案大小，並在確認結果前保留原圖。
更改螢幕截圖資料夾會移走舊截圖嗎？
不會。新位置只適用於之後截取的圖片。已有檔案會留在原處，直至你移動它們。
螢幕截圖歷史記錄算是備份嗎？
單靠歷史記錄並不算備份。應用程式的歷史記錄可能會過期，或在達到上限時移除較舊項目。重要截圖請儲存為檔案，並納入日常備份流程。
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