如何整理 Mac 螢幕截圖並保持桌面清爽
留下之後還要找的截圖；只用一會兒的截圖，換一種方式處理。
整理 Mac 螢幕截圖時，可以將新截圖存到同一個資料夾，替值得保留的截圖重新命名，並定期檢查暫時截圖。只需貼上一次的圖片可以使用剪貼簿。桌面堆疊能整理畫面，但不會移動檔案，也不會減少儲存空間。
關鍵在於接下來要如何使用截圖。收據、錯誤回報，以及只想看十秒的數字，不需要同一套歸檔方式。
1. 為新截圖設定收件資料夾
建立一個資料夾，例如 Pictures/Screenshots。透過螢幕截圖儲存位置設定將它設為目的地。把它當作收件匣，而不是每張圖片的最終保存位置。
更改目的地只會影響新截圖。若要把既有截圖也放進同一個資料夾，請另外移動；大量移動前先確認選取的項目。
一開始先保持資料夾結構簡單：
| 截圖用途 | 建議目的地 |
|---|---|
| 只傳送一次的回覆 | 先放剪貼簿，再貼到訊息中 |
| 今天工作要用的參考圖 | 暫存收件匣或浮動截圖 |
| 專案或支援問題的佐證 | 對應的專案資料夾 |
| 可重複使用的指南或參考資料 | 另行命名的參考資料夾 |
2. 只替值得保留的圖片重新命名
時間戳記會告訴你截圖時間，卻很少說明截圖的原因。之後還會用到的檔案，可以命名為 2026-09-23-checkout-error.png 或 onboarding-step-2.png。
選擇自己可能會拿來搜尋的詞，例如專案、畫面和問題。請保留副檔名。只會貼上一次就丟棄的圖片，不必特別重新命名。
3. 用堆疊整理目前的桌面
按住 Control 並點按桌面，選擇使用堆疊。你可以依種類、日期或標籤分組。Apple 在桌面堆疊指南中說明了相關控制方式。
堆疊讓雜亂的桌面更容易瀏覽，但圖片仍在原處。用視覺方式排序和決定要保留哪些檔案，是兩件不同的事。
4. 別把暫時參考圖放進封存資料夾
如果只是要傳送圖片，可以直接將截圖複製到剪貼簿。在下一次複製取代它之前先貼上。需要長期保存時，再儲存為檔案。
工作時需要一直看著的參考圖，可以用 Floatie 讓截圖浮在工作內容旁。完成後關閉截圖，再按 ⌘⇧H 瀏覽歷史列中的近期截圖。
Floatie 的歷史記錄會儲存在 App 管理的本機資料夾中。它不是完全不占空間的截圖方式，也不是永久備份：保留數量、磁碟空間和保留設定都會限制能留下的內容。長期需要的圖片，請先匯出到專案資料夾。複製到剪貼簿和拖出是 Pro 功能；截取和歷史記錄免費提供。
5. 工作結束後檢查收件匣
專案結束時或每週一次，將有用的截圖移到最終資料夾。確認不需要後再將檔案放進垃圾桶。不要把所有名稱含有「螢幕截圖」的檔案都當成可丟棄；其中有些可能是某個問題唯一的記錄。
如果圖片仍然需要，但太大而無法附加，可以縮小檔案大小，並在確認結果前保留原圖。
更改螢幕截圖資料夾會移動舊截圖嗎？
不會。新位置只適用於之後截取的圖片。既有檔案會留在原處，直到你手動移動。
螢幕截圖歷史記錄是備份嗎？
單靠歷史記錄並不算備份。App 的歷史記錄可能會過期，或在達到上限時移除較舊項目。重要截圖請存成檔案，並納入平常的備份流程。
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